的365bet中文 活动服务部 作为一个集中的活动策划办公室，协助bet365亚洲官网认可的学生组织, 部门, 外部组织可以预订和租用校园内的会议和活动设施.

的 事件管理系统(EMS) 在线预订系统是否用于预订校园活动的房间和地点.

学习如何使用特快专递:

Logging和选择模板

1. 参观 EMS网站.

2. 客人应该点击绿色按钮 订房间 按钮，并跳转到 寻找位置的步骤.

3. bet365亚洲官网的学生、教师和工作人员应该用他们的Mybet365亚洲官网证书登录.

请注意 @gsy1258.com 应该 不包括在内 在用户名中.

事件管理登录界面

4. 您将看到一系列模板. 寻找 模板, 最好的匹配 您的事件并单击 书现在 按钮，在该模板右侧. 如果不确定模板是否与事件匹配，请单击 关于 按钮获取关于该模板的更多信息.

根据您希望选择的模板单击书现在

回到顶部

找到位置

1. 使用旁边的按钮 日期, 开始时间, 结束时间 字段，以选择适当的值. 请注意，您需要单击 X 图标，以关闭单击这些按钮时出现的弹出窗口.

选择活动的日期和时间

2. 在 设置类型 字段，选择最符合您需求的房间类型(例如. 礼堂、学术教室等.)然后输入号码 与会者 谁将参加你的活动. 最后，单击 添加/删除 链接搜索符合这些条件的房间.

选择安装类型并输入与会者人数

3. 使用 复选框 要选择 你愿意持有的建筑物 事件或单击旁边的复选框 选择所有建筑. 当你添加建筑时，它们会出现在页面底部的列表中. 添加完建筑物后，单击 更新的地方 button.

预订房间的清单

4. 这时会出现一个满足您需求的可用房间列表. 单击 + (+) 您希望预订的房间旁边的符号，它将出现在 选择房间 在页面顶部的列表. 选择房间后，单击 下一个步骤 button.

可供预订的房间清单预定的房间

回到顶部

添加服务 

1. 为您的活动选择所需的服务(例如. 餐饮、家具、视听设备等.)

  • 有些服务需要一些信息，如开始和结束时间或对特殊条款和条件的同意.
  • 这 必需的信息 将会在 入口顶部 对于与之相关的服务.
  • 有些服务是分类的，因此您需要 单击右侧的箭头 展开每个类别并查看这些类别中的服务. 例如, 餐饮分为校内活动餐饮和校外活动餐饮两大类.

当你 单击服务的名称，将出现一个弹出窗口.

选择您需要的服务

注意: 有些服务在名称中使用缩写. 下面是这些缩写的快速参考

  • ES -事件服务
  • SRC -学生娱乐中心
  • SU -学生会
  • UC -大学中心

2. 在弹出窗口中，选择 所需的数量. 特殊说明字段是可选的，允许您提供更多细节, 比如让餐饮部门了解与会者的食物过敏情况. 完成这些字段后，单击 OK 按钮在底部.

Ems服务和特殊要求

3. 对要添加的每个服务重复此过程. 当您这样做时，它们将出现在 服务概述 列表. 你可以点击 铅笔图标 如果您需要编辑所选择的任何服务，则在它们旁边. 最后，单击 下一个步骤 button.

服务请求的最终网页

4. 如果在单击“下一步”按钮时在页面顶部收到红色错误消息, 它表明缺少该服务所需的一些信息. 检查 前往服务地点 那 匹配错误消息 以确保它是完整的.

如果收到错误消息，请查看与该错误匹配的服务

回到顶部

Completing和提交您的请求

1. 填写关于你和你的组织的其他信息. 除Fax以外的所有字段都是必需的. 然后，单击 创建请求 button.

添加有关您和您的组织的必要信息

2. 您的活动将被发送给大学活动注册人员审批, 他们会通知你批准的决定. bet365亚洲官网学生, 教师, 员工也可以登录EMS网站，查看EMS的审批状态 我的预订 section.

查看我的预订以查看您的活动状态

回到顶部